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Regolamento

Regolamento disponibile per il download: Regolamento skyrace 2018_3_24

 

1.   Organizzazione

  • L’Associazione Sportiva Dilettantistica “Ski Team Lagorai Tesino A.S.D.”, in collaborazione con altre Associazioni locali, organizza per il giorno 29 luglio 2018 una competizione di corsa in montagna denominata Cima d’Asta Skyrace.
  • Il percorso di gara prevede due versioni:
    • uno con sviluppo di circa 25 km e dislivello positivo di circa 1800 metri.
    • uno con sviluppo di circa 14 km e dislivello positivo di circa 900 metri.
  • La partenza della gara è fissata per le ore 09:00 di domenica 29 luglio 2018 in Località Val Malene (Pieve Tesino – TRENTO) presso l’omonimo Camping Val Malene.

2.   Condizioni di partecipazione

  • L’iscrizione alla corsa è atto volontario che ogni concorrente deve compiere responsabilmente.
  • L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni ai partecipanti e a terzi, né prima, né durante, né dopo la manifestazione in oggetto.
  • L’organizzazione fa appello alla responsabilità di ogni singolo partecipante nell’adottare un comportamento tale da ridurre i rischi di danni alla propria e altrui persona.
  • Ogni concorrente dichiara di essere consapevole delle difficoltà del tracciato di gara, e pertanto è tenuto a verificare da sé il proprio grado di preparazione a garanzia della propria incolumità.
  • Il concorrente dichiara di essere informato sulle caratteristiche, sullo svolgimento della manifestazione, e sulle difficoltà del percorso di gara.
  • Ogni concorrente deve presentarsi alla partenza e svolgere l’intera corsa munito di regolare pettorale che dovrà essere indossato in modo ben visibile durante tutto il percorso pena la squalifica dalla corsa.
  • E’ fatto assoluto divieto ai concorrenti di gettare qualsiasi rifiuto a terra. Ogni concorrente deve utilizzare esclusivamente i sacchi o i cestini dei rifiuti predisposti presso nei punti di ristoro per gettare qualsiasi tipo di rifiuto. Ogni infrazione comporta la squalifica dalla corsa.

3.   Programma della manifestazione

La manifestazione è prevista per la sola giornata di domenica 29 luglio 2018:

Ore 07.00: Apertura Ufficio Gara presso Camping Valmalene

Ore 09.00: Partenza della gara (tutte le categorie)

Ore 10:30: Arrivo previsto dei primi concorrenti

Ore 12.30: Inizio pasta Party

Ore 15:00: Tempo limite per l’arrivo degli ultimi concorrenti

Ore 15:00: Cerimonia di premiazione

4.   Montepremi della manifestazione

  • Il Pacco Gara della manifestazione sarà promosso e presentato sul sito web della manifestazione all’indirizzo: cimadastaskyrace.com
  • L’organizzazione si impegna a garantire il Pacco Gara per i primi 300 concorrenti regolarmente iscritti e paganti.
  • Il Pacco Gara potrà essere ritirato solo dall’atleta regolarmente iscritto alla competizione e al momento della consegna del pettorale, Ufficio Gara presso Camping Valmalene. Non è possibile ritirare il pacco gara in altra sede nei giorni successivi alla manifestazione.

5. Iscrizioni e rimborsi

  • Le iscrizioni avverranno con le modalità descritte sul sito: cimadastaskyrace.com
  • Il costo dell’iscrizione è il seguente:
    • € 25,00 – entro le ore 23:59 del 30/04/2018
    • € 30,00 – dal 01/05/2018 e fino alle ore 23:59 del 30/06/2018
    • € 35,00 – dal 01/07/2018 e fino alle ore 23:59 del 26/07/2018
    • € 40,00 – il mattino della gara e fino a mezz’ora dalla partenza
  • L’iscrizione si considera completata solamente ad avvenuto pagamento.
  • L’organizzazione si riserva il diritto di chiudere anticipatamente le iscrizioni al raggiungimento del numero prefissato di iscritti.
  • La quota di iscrizione non verrà rimborsata in nessun caso.
  • Il rimborso della quota di iscrizione è escluso anche in caso di annullamento o cancellazione della manifestazione.
  • In caso di mancata partecipazione, per qualsiasi motivo, del concorrente regolarmente iscritto, non verrà eseguito alcun rimborso della quota di iscrizione, salvo il diritto al pacco gara che potrà essere ritirato da una persona delegata previa comunicazione scritta.

6.   Età minima

Possono partecipare alla versione lunga (18 km – 1800 m D+) tutte le persone di ambo i sessi che al 29 luglio 2018 abbiano compiuto i 18 anni di età, alla versione corta (14 km – 900 m D+) tutte le persone di ambo i sessi che al 29 luglio 2018 abbiano compiuto i 16 anni di età. L’organizzazione controllerà tassativamente al momento del ritiro del pettorale di gara tale requisito, che se non risulterà rispettato porterà all’esclusione dalla corsa e alla perdita della quota di iscrizione versata.

7. Certificato medico

La manifestazione si svolge su un percorso di gara con caratteristiche tali da comportare un elevato sforzo fisico da parte dei concorrenti, e L’ORGANIZZAZIONE RICHIEDE AI PARTECIPANTI COPIA DEL CERTIFICATO MEDICO PER L’ATTIVITA AGONISTICA, a garanzia della propria incolumità.

8. Copertura assicurativa della manifestazione

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova.
La partecipazione avviene sotto L’INTERA RESPONSABILITA’ DEI CONCORRENTI, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Iscrivendosi alla gara il corridore solleva COMPLETAMENTE l’organizzazione da ogni responsabilità.

9. Assicurazione dei partecipanti

Pur non essendovi l’obbligo normativo né per i concorrenti né per l’organizzazione di stipulare una copertura assicurativa per i partecipanti, l’organizzazione invita ogni partecipante a munirsi per proprio conto di copertura assicurativa per i danni causati alla sua persone e/o a terzi nel corso della manifestazione.
E’ inoltre consigliato avere un’assicurazione contro gli infortuni, tale assicurazione deve includere i costi per le operazioni di salvataggio e in particolare salvataggio a mezzo elicottero.

10. Consegna dei pettorali

  • Il pettorale e il pacco gara verranno consegnati a partire dalle ore 07:00 di domenica 29 luglio 2018 presso il Campeggio Val Malene (zona di partenza/arrivo della gara).
  • Saranno consegnati tassativamente solo ai partecipanti che risulteranno regolarmente iscritti secondo il regolamento in vigore e che si presenteranno personalmente al punto di distribuzione muniti di documento di identità in corso di validità e di copia in originale del certificato medico agonistico (da mostrare all’organizzazione).
  • Alla mancanza di uno o più dei suddetti requisiti non verrà consegnato né il pettorale, né il pacco gara, né verrà restituita la quota di iscrizione versata, e la persona verrà considerata estranea alla manifestazione.

11.Svolgimento della corsa, modifiche del percorso. Annullamento della corsa

  • La corsa si svolgerà anche con qualsiasi condizione metereologica purché queste non crei condizioni di pericolo per i partecipanti.
  • In caso di condizioni ritenute particolarmente avverse, caso fortuito, e cause di forza maggiore, l’Organizzazione si riserva il diritto, A SUO INSINDACABILE GIUDIZIO, di posticipare/anticipare/sospendere/rinviare/annullare la manifestazione e in questo caso non verrà rimborsata la quota di iscrizione versata.
  • L’interruzione della corsa potrà essere decisa in ogni momento dall’organizzazione qualora ritenuto necessario per l’ incolumità dei partecipanti o qualora sopraggiungano rischi oggettivi, avverse condizioni meteorologiche, caso fortuito o cause di forza maggiore.
  • In caso di interruzione non verrà restituita la quota di iscrizione, inoltre i concorrenti ancora sul percorso dovranno farsi riconoscere dagli addetti sul percorso e seguire le loro istruzioni per ritornare alla zona di partenza/arrivo.

12. Sicurezza e assistenza medica

  • I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati.
  • I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a proseguire la gara.
  • I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.
  • In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al soccorso alpino ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’elicottero. Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.
  • Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettarne le decisioni

13. Percorso di gara, cancelletti orari e punti di ristoro

  • Il percorso di gara lungo prevede uno sviluppo di circa 25 km ed un dislivello positivo di circa 1800 metri, quello corto uno sviluppo di circa 14 km ed un dislivello positivo di circa 900 metri.
  • Il percorso si svolge completamente su sentieri SAT. La normale segnaletica presente sui sentieri di montagna sarà rinforzata e integrata con appositi cartelli, nastri e bandierine ben visibili per indicare in maniera chiara ed univoca il percorso di gara.
  • E’ fatto assoluto divieto, in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione non espressamente comunicata dall’organizzazione di uscire dalla traccia indicata.
  • Saranno presenti punti di controllo dove è obbligatorio transitare pena la squalifica.
  • Per ragioni organizzative e di sicurezza sono fissati dei cancelletti orari con degli orari limite per il passaggio dei concorrenti nei seguenti punti del percorso lungo:
    • Forcella Magna (11Km, 1000m D+): Limite di 3:00 ore dalla partenza
    • Rifugio O. Brentari (15Km, 1650m D+): Limite di 4:30 ore dalla partenza
    • Tempo limite per completare l’intero percorso: 6:30 ore dalla partenza
  • Per il percorso corto vale indicativamente il cancelletto di 6:30 dalla partenza per completare l’intero percorso.
  • I concorrenti non ancora transitati entro i tempi descritti saranno ritenuti esclusi dalla corsa. Dovranno farsi riconoscere dagli addetti sul percorso, consegnare il pettorale e ritornare in autonomia alla zona di partenza/arrivo secondo il percorso più idoneo che verrà comunicato dagli organizzatori.
  • Sono previsti 5 punti ristoro lungo il percorso lungo:
    • Km 4,5 e 350D+: Rifornimento idrico (Malga Sorgazza)
    • Km 12 e 1000D+: Rifornimento idrico (Forcella Magna)
    • Km 15 e 1650D+: ristoro completo (presso il Rifugio O. Brentari) con bevande e generi alimentari offerto e gestito dai gestori del rifugio.
    • Km 17.5 e 1700D+: Rifornimento idrico e ristoro (Monte Coston)
    • All’arrivo: Ricco ristoro completo di bevande e generi alimentari
  • Sono previsti 3 punti ristoro lungo il percorso corto:
    • Km 4,5 e 350D+: Rifornimento idrico (Malga Sorgazza)
    • Km 10 e 900D+: Rifornimento idrico e ristoro (Monte Coston)
    • All’arrivo: Ricco ristoro completo di bevande e generi alimentari
  • In tutti i ristori saranno disponibili dei bicchieri in plastica, anche se è vivamente consigliato di utilizzare il bicchiere personale.
  • La manifestazione aderisce alla campagna promossa da Spirito Trail “Io non getto i miei rifiuti”.

14. Dotazione obbligatoria

  • Ogni concorrente deve utilizzare abbigliamento e calzature adatti alla pratica sportiva in alta montagna e alle condizioni metereologiche che si potranno presentare durante la corsa.
  • E’ obbligatorio dotarsi di un capo antipioggia di tipo K-Way o ventina. Qualora ve ne sia l’esigenza per motivi di scurezza, l’organizzazione ha la facoltà di obbligare il concorrente ad indossarlo. E’ prevista una penalità di 30 (trenta) minuti da sommarsi al tempo finale della gara per tutti coloro che non rispettino questa norma.
  • E’ consentito l’utilizzo di bastoncini diritti o curvi. Nei tratti in cui si corre i bastoni vengono tenuti in mano e devono esser tassativamente rivolti con i puntali in avanti
  • Anche se non obbligatorio si consiglia di dotarsi di un mini kit di autosufficienza (borraccia, barrette energetiche, ecc.).

15. Abbandoni e rientri

  • In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, al concorrente è fatto obbligo, appena ne avrà la possibilità, di recarsi al più vicino posto di controllo o di ristoro, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e consegnando il pettorale.
  • Nel caso di mancata comunicazione del ritiro e del conseguente avvio delle ricerche dell’atleta, ogni spesa derivante verrà addebitata all’atleta stesso.

16. Info Ospitalità

  • Il pernottamento è a cura dei partecipanti.
  • L’organizzazione si rende disponibile ad aiutare chi interessato a trovare una sistemazione per i giorni della gara.
  • Presso il Camping Valmalene è prevista la possibilità di parcheggio camper.

Telefono: 0461 – 594214

17. Diritti all’immagine

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova, rinuncia altresì anche a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.
Ai sensi della legge 196/03 i dati personali saranno utilizzati soltanto per formare l’elenco dei partecipanti, la classifica, i servizi dichiarati nel sito web, l’archivio storico e per l’invio del materiale informativo della manifestazione.

18. Avvertenze finali

  • L’inosservanza delle suddette regole porta alla squalifica dalla corsa e a eventuali sanzioni previste dalle norme vigenti.
  • L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualunque momento e senza preavviso ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.
  • La versione definitiva del regolamento sarà affissa al momento del ritiro del pettorale. Ogni concorrente è responsabile di prenderne visione ed in ogni caso prima della partenza della manifestazione.

19. Accettazione del regolamento

Con l’iscrizione alla Cima d’Asta SKYRACE il concorrente dichiara di aver LETTO e COMPRESO il presente regolamento  e di ACCETTARE INTEGRALMENTE e SENZA RISERVE le condizioni poste.