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Regolamento

Copia disponibile per il download: Regolamento lunagaro 2017 (2)

1.   Organizzazione

 

• L’Associazione Sportiva Dilettantistica “Ski Team Lagorai Tesino A.S.D.”, in collaborazione con altre Associazioni locali, organizza per il giorno 26 dicembre 2017 una competizione di scialpinismo denominata Lunàgaro, divisa in “Gara”, “Gara promozionale giovani under 14” e “Raduno”.

• Il percorso della “Gara” prevede uno sviluppo di circa 8 km e un dislivello positivo di circa 900 metri. La partenza della “Gara” è fissata per le ore 19:30 di martedì 26 dicembre 2017 in Località Marande (Castello Tesino – TRENTO) presso l’impianto Funivie Lagorai.

• Il percorso della “Gara promozionale giovani under 14” prevede uno sviluppo di circa 2,5 km e un dislivello positivo di circa 350 metri. La partenza della “Gara promozionale” è fissata per le ore 19:30 di martedì 26 dicembre 2017 in Località Marande (Castello Tesino – TRENTO) presso l’impianto Funivie Lagorai.

• Il percorso del “Raduno” prevede uno sviluppo di circa 3 km e un dislivello positivo di circa 400 metri. La partenza del “Raduno” è fissata per le ore 19:00 di martedì 26 dicembre 2017 in Località Marande (Castello Tesino – TRENTO) presso l’impianto Funivie Lagorai.

2.   Condizioni di partecipazione

 

• L’iscrizione alla corsa è atto volontario che ogni concorrente deve compiere responsabilmente;

• L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni ai partecipanti ed a terzi, né prima, né durante, né dopo la manifestazione in oggetto.

• L’organizzazione fa appello alla responsabilità di ogni singolo partecipante nell’adottare un comportamento tale da ridurre i rischi di danni alla propria e altrui persona.

• Ogni concorrente dichiara di essere consapevole delle difficoltà del tracciato di gara, e pertanto è tenuto a verificare da sé il proprio grado di preparazione a garanzia della propria incolumità.

• Il concorrente dichiara di essere informato sulle caratteristiche, sullo svolgimento della manifestazione, e sulle difficoltà del percorso di gara.

• Ogni concorrente deve presentarsi alla partenza e svolgere l’intera corsa munito di regolare pettorale che dovrà essere indossato in modo ben visibile durante tutto il percorso pena la squalifica dalla corsa.

• E’ fatto assoluto divieto ai concorrenti di gettare qualsiasi rifiuto a terra. Ogni concorrente deve utilizzare esclusivamente i sacchi o i cestini dei rifiuti predisposti presso nei punti di ristoro per gettare qualsiasi tipo di rifiuto. Ogni infrazione comporta la squalifica dalla corsa.

3.   Programma della manifestazione

 

La manifestazione è prevista per la sola giornata di Sabato 29 luglio 2017:

Ore 17:30: Apertura Ufficio Gara presso Chalet Heidi

Ore 19:00: Partenza del raduno

Ore 19:30: Partenza della gara (tutte le categorie)

Ore 20:30: Arrivo previsto dei primi concorrenti

Ore 21:00: Inizio pasta Party

Ore 23:00: Cerimonia di premiazione

4.   Montepremi della manifestazione

 

• L’organizzazione si impegna a garantire il Pacco Gara per i primi 300 concorrenti regolarmente iscritti e paganti

• Il Pacco Gara potrà essere ritirato solo dall’atleta regolarmente iscritto alla competizione e al momento della consegna del pettorale, Ufficio Gara presso Chalet Heidi. Non è possibile ritirare il pacco gara in altra sede nei giorni successivi alla manifestazione.

• Si premiano:

• Giovani partecipanti alla “Gara promozionale giovani under 14”

• Primi tre delle categorie cadetti e junior M/F

• Primi dieci senior maschili

• Prime cinque senior femminili

• Primo della categoria Master M/F

• Gruppo più numeroso del “Raduno”

• Il premio sarà consegnato a fine gara solo agli atleti presenti alla premiazione.

5. Iscrizioni e rimborsi

 

Le iscrizioni avverranno con le modalità descritte sul sito: skiteamlagorai.com/lunagaro

Il costo dell’iscrizione è il seguente:

€ 18,00 – “Gara” e “Raduno”

€ 10,00 – Tutti i giovani under 18 (1999 compresi)

L’iscrizione si considera completata solamente ad avvenuto pagamento da effettuarsi in loco prima della partenza.

L’organizzazione si riserva il diritto di chiudere anticipatamente le iscrizioni al raggiungimento del numero prefissato di iscritti

• La quota di iscrizione non verrà rimborsata in nessun caso.

• Il rimborso della quota di iscrizione è escluso anche in caso di annullamento o cancellazione della manifestazione.

• In caso di mancata partecipazione, per qualsiasi motivo, del concorrente regolarmente iscritto, non verrà eseguito alcun rimborso della quota di iscrizione, salvo il diritto al pacco gara che potrà essere ritirato da una persona delegata previa comunicazione scritta.

6.   Età minima

 

Possono partecipare alla “Gara” tutte le persone di ambo i sessi che al 26 dicembre 2017 abbiano compiuto i 14 anni di età. Alla “Gara promozionale giovani under 14” possono partecipare i minori di 14 anni con accompagnamento di un adulto. Il “Raduno” è aperto a chiunque.

7. Certificato medico

 

L’ORGANIZZAZIONE RICHIEDE AI PARTECIPANTI COPIA DEL CERTIFICATO MEDICO PER L’ATTIVITA AGONISTICA, a garanzia della propria incolumità.

8. Copertura assicurativa della manifestazione

 

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova.
La partecipazione avviene sotto
L’INTERA RESPONSABILITA’ DEI CONCORRENTI, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Iscrivendosi alla gara il corridore solleva COMPLETAMENTE l’organizzazione da ogni responsabilità.

9. Assicurazione dei partecipanti

 

Pur non essendovi l’obbligo normativo né per i concorrenti né per l’organizzazione di stipulare una copertura assicurativa per i partecipanti, l’organizzazione invita ogni partecipante a munirsi per proprio conto di copertura assicurativa per i danni causati alla sua persone e/o a terzi nel corso della manifestazione.
E’ inoltre consigliato avere una assicurazione contro gli infortuni, tale assicurazione deve includere i costi per le operazioni di salvataggio e in particolare salvataggio a mezzo elicottero.

10. Consegna dei pettorali

 

Il pettorale e il pacco gara verranno consegnati a partire dalle ore 17:30 di martedì 26 dicembre 2017 presso lo Chalet Heidi (zona di partenza/arrivo della gara).

Saranno consegnati tassativamente solo ai partecipanti che risulteranno regolarmente iscritti secondo il regolamento in vigore e che si presenteranno personalmente al punto di distribuzione muniti di documento di identità in corso di validità e di copia in originale del certificato medico agonistico (da mostrare all’organizzazione).

Alla mancanza di uno o più dei suddetti requisiti non verrà consegnato nè il pettorale, nè il pacco gara, nè verrà restituita la quota di iscrizione versata, e la persona verrà considerata estranea alla manifestazione.

11. Svolgimento della corsa, modifiche del percorso. Annullamento della corsa

 

La corsa si svolgerà anche con qualsiasi condizione metereologica purché queste non crei condizioni di pericolo per i partecipanti.

• In caso di condizioni ritenute particolarmente avverse, caso fortuito, e cause di forza maggiore, l’Organizzazione si riserva il diritto, A SUO INSINDACABILE GIUDIZIO, di posticipare/anticipare/sospendere/rinviare/annullare la manifestazione e in questo caso non verrà rimborsata la quota di iscrizione versata.

L’interruzione della corsa potrà essere effettuata in ogni momento dall’organizzazione qualora ritenuto necessario per l’ incolumità dei partecipanti o qualora sopraggiungano rischi oggettivi, avverse condizioni meteorologiche, caso fortuito o cause di forza maggiore.

• In caso di interruzione non verrà restituita la quota di iscrizione, inoltre i concorrenti ancora sul percorso dovranno farsi riconoscere dagli addetti sul percorso e seguire le loro istruzioni per ritornare alla zona di partenza/arrivo.

12. Sicurezza ed assistenza medica

 

• I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati.

I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a proseguire la gara.

I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.

In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al soccorso alpino ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’elicottero. Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.

Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettarne le decisioni

13. Percorso di gara, cancelletti orari e punti di ristoro

 

Il percorso di gara prevede uno sviluppo di circa 8 km ed un dislivello positivo di circa 900 metri.

Il percorso si svolge completamente su pista. La normale segnaletica presente sarà rinforzata ed integrata con illuminazione, nastri e bandierine ben visibili per indicare in maniera chiara ed univoca il percorso di gara.

E’ fatto assoluto divieto, in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione non espressamente comunicata dall’organizzazione di uscire dalla traccia indicata.

Saranno presenti punti di controllo dove è obbligatorio transitare pena la squalifica.

14. Dotazione obbligatoria:

 

Ogni concorrente deve utilizzare abbigliamento e calzature adatti alla pratica sportiva e alle condizioni metereologiche che si potranno presentare durante la corsa.

E’ obbligatorio dotarsi di casco e zaino (necessario per tratto a piedi).

15. Abbandoni e rientri

 

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, al concorrente è fatto obbligo, appena ne avrà la possibilità, di recarsi al più vicino posto di controllo o di ristoro, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e consegnando il pettorale.

 Nel caso di mancata comunicazione del ritiro e del conseguente avvio delle ricerche dell’atleta, ogni spesa derivante verrà addebitata all’atleta stesso.

16. Info Ospitalità

 

Il pernottamento è a cura dei partecipanti.

L’organizzazione si rende disponibile ad aiutare chi interessato a trovare una sistemazione per i giorni della gara.

17. Diritti all’immagine

 

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova, rinuncia altresì anche a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.
Ai sensi della legge 196/03 i dati personali saranno utilizzati soltanto per formare l’elenco dei partecipanti, la classifica, i servizi dichiarati nel sito web, l’archivio storico e per l’invio del materiale informativo della manifestazione.

18. Avvertenze finali

 

L’inosservanza delle suddette regole porta alla squalifica dalla corsa e a eventuali sanzioni previste dalle norme vigenti.

L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualunque momento e senza preavviso ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara

La versione definitiva del regolamento sarà affissa al momento del ritiro del pettorale. Ogni concorrente è responsabile di prenderne visione ed in ogni caso prima della partenza della manifestazione.

19. Accettazione del regolamento

 

Con l’iscrizione alla Lunàgaro il concorrente dichiara di aver LETTO e COMPRESO il presente regolamento  e di ACCETTARE INTEGRALMENTE e SENZA RISERVE le condizioni poste.